Un virus microscopique a suffi à bouleverser les habitudes, forçant chacun à réinventer sa façon de travailler, d’apprendre et de garder le contact. Pour les associations, le numérique devient un allié précieux : il permet de maintenir les liens, même quand tout semble éloigné. Ce qui suit rassemble des initiatives concrètes pour activer votre réseau, encourager l’échange et ne jamais perdre de vue l’essentiel : garder votre communauté soudée, même à distance.
Maintenir la connexion même à distance
Il existe plusieurs méthodes pour garder votre association dynamique et engagée, même lorsque les rencontres physiques ne sont plus possibles.
Webinaire à insérer
Grâce aux outils numériques, rester en lien, même à distance, n’a jamais été aussi accessible. Proposez, par exemple, des ateliers en ligne et invitez vos membres, vos bénévoles à partager ce moment.
Organiser un webinaire représente une alternative solide : chacun se connecte depuis chez soi, mais tous participent activement à l’échange. Non, vous ne resterez pas seul à mener la discussion, bien au contraire.
L’animation collective à distance vous permettra d’expliquer la situation actuelle au sein de votre association, de montrer comment l’activité poursuit son cours malgré les aléas, mais aussi de rassurer vos membres et de continuer à les solliciter. Ces temps forts sont aussi l’occasion de rappeler que la mobilisation est plus que jamais d’actualité.
Voici quelques thématiques à aborder lors de vos webinaires :
- Gérer l’association en période de crise sanitaire
- Après le confinement : quels projets relancer ?
- Revenir ensemble sur le plan de financement
- Imaginer la prochaine saison scolaire en collectif
- Mieux connaître bénévoles et membres : créer un questionnaire pour mieux cerner leurs attentes et leur envie de s’impliquer
- Explorer des outils collaboratifs adaptés
- Préparer la prochaine action de Skill Rising Giving
- Prendre en main les défis numériques, comme réussir une campagne e-mailing
Ces ateliers virtuels offrent à vos bénévoles la possibilité de développer de nouvelles compétences, tout en valorisant l’expertise interne. Chacun y gagne, le temps confiné devient ressource et non contrainte.
Depuis les premières semaines du confinement, de nombreux webinaires gratuits ont vu le jour, pensés pour répondre aux besoins concrets des associations en matière de coopération à distance.
Découvrez nos webinaires
Il est temps de revenir à vos réseaux sociaux
Avant la crise, les réseaux sociaux étaient peut-être relégués au second plan. Voilà le moment idéal pour les remettre au centre et faire preuve de créativité.
Jetez un œil aux réseaux sociaux de votre association
Votre association possède-t-elle un compte Facebook, ou une page ? Peut-être un bénévole a-t-il aussi ouvert un compte Instagram. Si la situation semble confuse, il est temps de remettre de l’ordre.
- Recensez les informations à votre disposition : l’association dispose-t-elle d’un site, d’un blog ? Sur quels réseaux sociaux est-elle présente ?
- Après avoir listé tous vos outils numériques, assurez-vous de rassembler les accès : adresses e-mail, mots de passe, administrateurs. Il arrive souvent de découvrir que l’ancien président gère encore Facebook.
- Une fois les accès récupérés, faites le tri. Vous pouvez, après consultation du bureau, désigner des responsables pour chaque plateforme, modifier les mots de passe ou ajuster les rôles des administrateurs.
(D) Hébergez les réseaux sociaux de votre association
Si jusque-là la gestion des réseaux sociaux se faisait de façon aléatoire, le confinement offre l’opportunité de s’organiser. Anticipez et planifiez vos publications : le programme peut être souple ou détaillé, à vous de voir. Définissez les contenus à partager, qu’il s’agisse d’informations sectorielles, de bilans d’expertise, de nouvelles liées à l’association ou de formats variés (photos, vidéos, articles).
Vous savez ce que vous souhaitez publier ? Lancez-vous : téléchargez votre contenu ou programmez-le pour une diffusion au moment opportun, sans avoir besoin d’être connecté en permanence.
Invitez vos bénévoles et membres à suivre vos réseaux sociaux !
Pensez à informer tous vos contacts de l’activation de vos réseaux sociaux. Invitez-les à suivre ces pages, à partager les contenus. Un simple e-mail expliquant la nouvelle ligne éditoriale et les types de publications à venir peut suffire à mobiliser autour de ces outils.
Associations et bénévoles âgés
Si certains de vos bénévoles sont plus âgés, n’hésitez pas à les appeler. Ils peuvent vivre le confinement de manière isolée : un coup de fil peut faire la différence. Parlez-leur de ce que l’association met en place, écoutez leurs besoins, proposez-leur un soutien.
Pour les bénévoles connectés, privilégiez le message, l’e-mail ou les échanges sur les réseaux sociaux, que ce soit Facebook, WhatsApp ou Messenger.
S’ils n’ont personne autour d’eux, proposez-leur une aide concrète : faire les courses, déposer du courrier, aller chercher des médicaments. Le confinement peut rendre les gestes du quotidien plus lourds ; en restant solidaires, on rend la vie plus simple.
Maintenir la connexion même à distance
Pour garder la communauté active et entretenir la communication avec l’association, il faut continuer d’occuper tous les canaux disponibles.
Trucs et astuces pour la communication 3.0 pendant l’accouchement
Animer vos réseaux sociaux permet de garder le lien vivant avec la communauté. Pourquoi ne pas lancer des défis spéciaux #confinement ? Quelques idées concrètes :
Organisez des concours sur Facebook ou Instagram, avec ou sans lot. Offrir une réduction sur un futur atelier, un accès à un concert ou même un paquet de bonbons peut réchauffer les cœurs en cette période.
Lancez des jeux, demandez à vos membres de partager leurs expériences, proposez-leur de publier leurs favoris du moment. Selon le secteur de votre association, voici quelques pistes :
- Association sportive ou de loisirs :
- Lancez des défis sportifs, organisez des séances d’exercice en direct sur Facebook ou Instagram.
- Proposez des concours de jonglage ou de performances chronométrées.
- Demandez à la communauté de partager des vidéos de leurs exploits sportifs ou de danse à la maison.
- Association humanitaire ou de santé :
- Partagez les actions dont vous êtes fier sur vos réseaux et invitez vos membres à commenter avec leurs propres réussites.
- Association éducative ou de formation :
- Proposez des cours en direct ou des visioconférences pour transmettre un savoir ou partager des astuces de confinement.
- Invitez les membres à envoyer des vidéos de leurs performances musicales ou théâtrales.
- Partagez des playlists musicales ou des vidéos créatives réalisées seul, en couple ou en famille.
- Association sociale et environnementale :
- Encouragez le partage de photos d’oiseaux, d’insectes ou de plantes observés depuis chez soi. Vous pouvez même organiser un quiz pour reconnaître les espèces !
- Invitez à montrer l’évolution de leurs plantations pendant le confinement.
Amplifier la communication, c’est aussi occuper l’esprit de la communauté. Voici d’autres initiatives à lancer sur vos réseaux :
- Relayer des articles en lien avec les thématiques de votre association, des souvenirs, des images ou vidéos d’anciens événements.
- Sonder la communauté sur les prochaines actions à mener : thème d’un gala, date d’un tournoi, choix d’une mascotte ou idées pour la reprise. En sollicitant l’avis de chacun, vous maintenez l’engagement collectif.
Pour aller plus loin, retrouvez d’autres conseils pour garder la mobilisation active : bâtir votre discours, susciter la générosité et entretenir le lien en ligne sont détaillés dans cet article : 3 conseils pour continuer à se mobiliser en temps de crise.
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Investir dans la formation en ligne
La période actuelle a révélé la force de l’apprentissage en ligne. Beaucoup ont profité de ce temps particulier pour renforcer leurs compétences ou se repositionner sur le marché du travail. Miser sur les cours en ligne, c’est s’ouvrir de nouvelles perspectives.
Les plateformes proposant des formations variées ne manquent pas. Selon vos besoins, optez pour une formation diplômante ou un module ciblé afin d’acquérir une compétence précise. Les bénéfices sont multiples : apprendre à votre rythme, accéder aux contenus de partout, bénéficier d’un accompagnement personnalisé grâce aux outils numériques.
Si vous faites partie d’une association professionnelle, prenez le temps de vérifier les formations certifiantes en ligne proposées. Certaines, habituellement réservées aux membres, deviennent parfois accessibles à tous dans ce contexte. De nombreux webinaires gratuits ou à tarif réduit permettent aux professionnels de rester informés des dernières tendances et bonnes pratiques. Attention, l’accès à ces contenus est parfois limité dans le temps ; ne laissez pas passer l’occasion.
L’apprentissage en ligne offre un atout supplémentaire : non seulement il renforce vos savoir-faire techniques, mais il vous permet aussi de vous familiariser avec les outils numériques et les nouveaux logiciels. Suivre une formation en ligne, c’est aussi gagner en aisance avec la technologie, un point fort pour la suite de votre parcours.
Certains ont vu leur activité réduite ou suspendue. Profiter de cette période pour se former à distance, c’est mettre toutes les chances de son côté pour accélérer sa carrière dès que de nouvelles opportunités apparaîtront.
Le développement des compétences ne s’arrête jamais. Le contexte actuel invite à investir dans ce pilier de la vie professionnelle. Les outils modernes, des cours en ligne aux webinaires, permettent de continuer à progresser et à rester actif, même quand tout semble ralenti. Profitez de cette disponibilité pour apprendre autre chose, ouvrir de nouveaux horizons et préparer le terrain pour la suite.
Se lancer dans de nouveaux projets pour diversifier ses compétences
La situation actuelle incite aussi à sortir des sentiers battus et à explorer des voies inédites. Pourquoi ne pas profiter de cette période pour développer une compétence toute neuve à travers un projet personnel ? S’accorder du temps pour une passion ou s’essayer à de nouveaux domaines pourrait être l’occasion rêvée.
Vous rêvez d’apprendre à coder, d’écrire un livre ou de lancer une micro-entreprise ? C’est le moment. Sur internet, les ressources gratuites foisonnent : tutoriels vidéo, forums d’entraide, outils pour débutants… Il n’a jamais été aussi simple de se lancer.
Développer un projet inédit peut sembler intimidant, mais les bénéfices sont réels. En plus d’apprendre des compétences pratiques, vous renforcez des qualités comme la communication ou la résolution de problème. Cette expérience, unique sur un CV, démontre à la fois vos capacités techniques et votre énergie créative.
Explorer de nouveaux horizons professionnels, c’est aussi s’offrir la possibilité de découvrir des secteurs insoupçonnés, parfois mieux adaptés à ses aspirations. Précieux, si l’idée d’un changement de cap professionnel commence à germer.
L’apprentissage par la pratique reste l’un des moyens les plus efficaces de progresser. Monter un projet personnel, c’est tester de nouvelles méthodes, apprendre de ses échecs, gagner en assurance face à la nouveauté.
Il ne faut pas non plus négliger la satisfaction que peut apporter la réalisation d’un projet qui tient à cœur. Rédiger ce livre ou concrétiser une idée entrepreneuriale, c’est aussi se donner la chance de révéler une passion insoupçonnée, capable de transformer le cours de sa vie professionnelle.
La période actuelle peut donc servir de tremplin pour étoffer son éventail de compétences. Qu’il s’agisse de suivre une formation en ligne ou de se lancer dans une nouvelle aventure, toutes les pistes sont bonnes à explorer pour apprendre, rebondir et préparer l’avenir. De quoi envisager demain non plus comme une contrainte, mais comme un terrain d’opportunités à saisir.
