Entre une boite mail saturée, un traitement à la loupe des dossiers, les appels téléphoniques ou par mail des candidats, le recruteur se trouve piégé et fait parfois des erreurs. Il ne peut souvent vaquer à d’autres occupations. À cet effet, des logiciels de recrutement existent et se présentent comme une alternative efficace. Voici cinq raisons pour lesquelles un recruteur doit adopter un logiciel de recrutement.
Plan de l'article
- Un gain de temps avec le logiciel de recrutement
- Une forme réduite de gestion de recrutement à grande échelle
- Une gestion efficace
- Une gestion objective
- Un véritable outil de prise de décision
- Une meilleure expérience candidat
- Des fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins de chaque entreprise
Un gain de temps avec le logiciel de recrutement
Il n’est aucun doute que les tâches dans le cadre d’une campagne de recrutement sont multiples et multiformes. Le logiciel de recrutement est créé à cet effet et aide à gérer automatiquement et dans un cours délai toute la panoplie de tâches, qu’il s’agisse de :
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- la publication des offres de recrutement ;
- la gestion d’une base statistique ;
- de la création de fiches pour les candidats, et plus encore.
Le logiciel de recrutement dispose en effet de multiples fonctionnalités pour gérer toutes ces tâches dans le cadre d’une campagne de recrutement.
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Une forme réduite de gestion de recrutement à grande échelle
Le logiciel de recrutement a connu des avancées et peut gérer les informations d’une manière plus simplifiée. Cette fonctionnalité évite l’utilisation de plusieurs outils et logiciels de gestion. En utilisant un logiciel ATS par exemple, les logiciels et outils sont unifiés. Ainsi, avec un seul logiciel, vous allez pouvoir traiter les dossiers sans encombre.
Vous pouvez travailler sur une seule plate-forme et gérer tous les paramètres relatifs au traitement des dossiers. De plus, l’interface est facile d’accès et rapide. Surtout, la gestion simplifiée offerte par le logiciel vous permet d’accélérer vos processus de recrutement. Ainsi, vous serez plus compétitifs et aurez plus d’avantages sur vos concurrents.
Une gestion efficace
Le logiciel de recrutement offre une gestion efficace. Il fournit des réponses précises et applicables. De plus, l’utilisation de cet outil évite les erreurs liées à l’expérience candidat. L’expérience candidat est en effet la première impression que le candidat a du recruteur durant tout le processus de recrutement.
Si par mégarde, le recruteur envoie avec retard un update au candidat, ce dernier sera mitigé dans son souvenir de l’offre du recruteur. Le logiciel de gestion est à cet effet créé pour faire un suivi minutieux des activités. Il vous notifiera chaque erreur. Vous aurez ainsi plus de crédibilité aux yeux du candidat. Cela améliorera aussi considérablement l’expérience de ce dernier.
Une gestion objective
Le logiciel de recrutement ne traite pas les données avec préjugés. En effet, les préjugés peuvent être une source de refus de certains candidats, qui bien même sont compétents. Il peut aussi être source d’acceptation. Lors de plusieurs recrutements, des recruteurs s’appuient sur les préjugés et la première impression. Il s’agit généralement des premières discussions avant l’entretien.
Parfois, le recruteur se retrouve dans l’embarras du choix, car, tous les candidats présentent des qualités qu’il souhaiterait intégrer à son équipe. Grâce au logiciel de recrutement, vous n’aurez plus à contacter directement les candidats. Avec l’implémentation de cet outil incontournable, vous serez ainsi focalisé sur l’essentiel du recrutement.
Par ailleurs, le logiciel assure l’intégration de différents profils dans votre organisation. Cela est un élément favorable à la diversité de votre équipe organisationnelle qui la rendra ainsi pluridisciplinaire.
Un véritable outil de prise de décision
Le logiciel de recrutement permet de centraliser les résultats et de prendre contact avec les meilleurs candidats de votre choix. Sur cette base, vous pouvez les solliciter pour de nouvelles campagnes de recrutement. Les résultats de celles-ci seront donnés en considération des résultats définitifs de la première campagne. Le logiciel suit en effet l’évolution des campagnes. Il enregistre et intègre toute modification.
En définitive, la mise en œuvre d’un logiciel de recrutement permet à votre entreprise de dénicher rapidement les meilleurs profils pour les postes à pourvoir.
Une meilleure expérience candidat
Au-delà des avantages qu’il offre aux recruteurs, le logiciel de recrutement permet aussi d’offrir une meilleure expérience candidat. Effectivement, il facilite la communication avec les candidats en leur donnant des feedbacks réguliers sur l’avancement du processus de sélection. Et ce n’est pas tout ! Le logiciel prend aussi en charge la planification des entretiens et vous alerte lorsque ceux-ci approchent pour que vous puissiez vous y préparer convenablement.
D’autre part, le logiciel de recrutement simplifie grandement le dépôt des candidatures. Les postulants peuvent remplir directement un formulaire en ligne et joindre tous les documents requis (CV, lettre de motivation) sans avoir à se déplacer physiquement chez votre entreprise.
Grâce au logiciel de recrutement, vos futurs collaborateurs bénéficieront d’une expérience positive tout au long du processus de sélection jusqu’à leur intégration dans votre entreprise. Cela renforce l’image positive que véhicule votre organisation auprès des potentiels talents qui sont susceptibles de rejoindre vos effectifs prochainement.
Des fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins de chaque entreprise
Le logiciel de recrutement est un outil complet et personnalisable qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise. Effectivement, selon la taille de votre organisation et le volume de candidatures que vous recevez, il peut être judicieux d’utiliser certaines fonctionnalités plutôt que d’autres.
C’est pourquoi les éditeurs proposent des options diversifiées pour répondre à toutes les demandes. Vous pouvez ainsi choisir les modules qu’il vous faut pour optimiser votre processus : gestion des offres d’emploi, tri automatisé des CV ou encore planification des entretiens.
Le logiciel permet aussi une grande flexibilité en termes tarifaires. Les éditeurs sont conscients qu’un bon recrutement est essentiel, c’est pourquoi ils proposent des tarifs adaptés à chaque entreprise.
