Les présentations orales sont fréquentes au niveau scolaire. Cela permet aux élèves d’apprendre à s’exprimer en public, et de présenter un travail collectif ou individuel bien structuré. Leur capacité à argumenter et à défendre des idées est également jaugé lors de ces exposés en classe. C’est en outre un moyen de les préparer au monde professionnel où les présentations sur PowerPoint se feront pour diverses raisons : présenter un nouveau produit, communiquer sur un projet innovant auquel on souhaite faire adhérer des partenaires financiers, dérouler une stratégie commerciale… Par ailleurs, quoi qu’il puisse en sembler, réussir une présentation PowerPoint n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Quelques conseils ne seront donc pas de trop ! Parfois, de suivre une formation ne sera pas superflu.
Plan de l'article
Créer un slide pour chaque idée
La réussite d’une présentation orale, que ce soit en entreprise ou à l’école, ne dépend pas uniquement de l’éloquence de l’exposant. Il importe également de bien présenter le document PowerPoint. Il n’est pas rare de voir des diapositives qui font mal aux yeux tellement les effets utilisés sont nombreux. De plus, certains n’hésitent pas à surcharger leurs diapos en voulant mettre trop d’idées à la fois. C’est une erreur à éviter.
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Pour réaliser des présentations PowerPoint de qualité, il existe une règle élémentaire : il faut créer un slide pour chaque idée développée. C’est dire que vos slides doivent avoir de la clarté. Ils doivent en outre être exempts de fioritures. En d’autres termes, veillez à ce qu’ils soient le plus épuré possible. Pour être imparable sur ce domaine, pensez à suivre une formation en présentation PowerPoint. Ce sera un moyen de donner plus de valeur ajouté à vos exposés.
S’organiser en amont
Pour une bonne présentation PowerPoint en entreprise, vous devez au préalable mettre toutes les idées que vous comptez développer soit dans un document Word soit sur feuille. Inscrivez les idées comme elles viennent, puis mettez-les en ordre. Dressez un plan cohérent et détaillé, et ajoutez les nouvelles idées qui vous viennent à l’esprit. Ce travail vous simplifiera grandement la tâche au moment de créer vos diapositives.
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Modérer les animations
Si vous souhaitez réussir vos présentations PowerPoint, il faut être prudent sur ce point. Il convient même de souligner que l’absence d’animations donne généralement plus de sérieux à un exposé. Toutefois, lorsqu’on en fait un bon usage, les animations ont pour effet de capter l’attention de votre auditoire.
Utiliser des visuels pertinents
Une présentation PowerPoint efficace et captivante doit également contenir des visuels pertinents. En effet, l’ajout de graphiques, d’images ou encore de schémas peut contribuer à une meilleure compréhension du sujet par votre public.
Pensez à bien veiller à la qualité et à la pertinence des visuels que vous incluez dans votre présentation. Les images doivent être claires et nettes pour éviter toute confusion chez les spectateurs. Choisissez des images qui correspondent réellement au propos que vous développez afin qu’elles soient pertinentes.
N’hésitez pas non plus à jouer avec les couleurs afin de rendre vos diapositives plus attractives tout en restant professionnelles. Utilisez ces éléments visuels comme un support pour renforcer le message que vous souhaitez transmettre plutôt que comme un simple décor.
Utiliser des visuels pertinents permettra d’améliorer grandement l’apparence de votre présentation PowerPoint mais aussi sa compréhension par le public. Prenez donc le temps nécessaire pour trouver les images adéquates qui serviront au mieux vos objectifs!
Soigner la mise en forme et la lisibilité des slides
La qualité d’une présentation PowerPoint ne se limite pas uniquement à son contenu. La façon dont vous construisez vos slides peut aussi jouer un rôle important dans l’impact qu’elle aura sur votre auditoire.
Pour commencer, veillez à soigner la mise en forme de chacune de vos diapositives. Utilisez une police de caractères claire et lisible qui sera visible par tous les spectateurs. Évitez les polices trop fantaisistes ou difficiles à lire pour garantir la lisibilité des textes.
N’oubliez pas non plus que moins il y a de texte sur chaque slide, mieux c’est ! En effet, cela permettra une meilleure compréhension du message que vous souhaitez transmettre et évitera toute confusion chez le public. Les images peuvent être utilisées comme support visuel pour renforcer le message principal plutôt que comme décoration inutile ou distrayante.
Dans le même esprit, assurez-vous aussi d’avoir un fond sobre et clair pour mettre en avant vos contenus écrits ou iconographiques. Un arrière-plan bien choisi facilite ainsi la lecture du texte grâce au contraste créé entre celui-ci et son fond, sans oublier sa couleur.
Sachez aussi ajouter des transitions cohérentes entre les slides afin d’enchaîner facilement les idées présentées tout en gardant l’attention du public intacte : des transitions simples mais efficaces sont souvent préférables aux effets spéciaux tape-à-l’œil.
Pour garantir une présentation PowerPoint optimale, pensez à tester votre support de manière exhaustive afin d’éviter toute erreur ou problème technique qui pourrait ternir la qualité globale de votre travail.
En veillant à soigner la mise en forme et la lisibilité de vos slides, vous êtes certain d’avoir une présentation PowerPoint attractive et efficace.
Si vous utilisez un fond sombre pour vos diapositives, choisissez une police blanche ou très claire pour faciliter leur lecture.
