Comment profiter de la crise pour monter en compétence ?

Covid-19 (Coronavirus), le confinement nous oblige à travailler à distance et, pour une association, les contacts avec les partenaires et les bénévoles peuvent être affaiblis . C’est dans ces moments que le numérique a du sens : dans cet article, vous trouverez divers conseils pour maintenir le lien entre votre association, vos membres, vos bénévoles et votre communauté en général à travers le numérique. Ces conseils vous permettront d’encourager l’interaction avec une communication appropriée Dans le contexte de la pandémie de .

Maintenir la connexion même à distance

Des conseils sont possibles pour maintenir votre association active avec vos membres et bénévoles !

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Webinaire à insérer

Aujourd’hui avec le numérique, garder le contact à distance estpossible et facile d’accès ! 🙂 Par exemple, vous pouvez organiser des ateliers en ligne en invitant vos membres et/ou bénévoles.

La mise en place de webinaires est une bonne alternative pour rester en contact et animer le réseau . Le webinaire est un atelier en ligne où de nombreuses personnes connectées dans des endroits éloignés peuvent participer et interagir. Vous ne serez pas le seul joueur actif pendant ces échanges.

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L’ animation collective à distance peut vous permettre d’ expliquer le contexte actuel au sein de votre association, comment elle fonctionne malgré les nouvelles, mais aussi derassurer vos membres et decontinuer à les mobiliser . Ces réunions sont également l’occasion de montrer que vous en avez encore plus besoin aujourd’hui pour soutenir votre entreprise !

Voici quelques exemples de sujets à discuter lors des webinaires :

  • Comment gérerl’association pendant la crise de la santé ?
  • Après le confinement : que faisons-nous ?
  • Revenons à notre plan de financement ensemble, que
  • diriez-vous d’organiser la prochaine saison scolaire ensemble ?
  • Nous profitons de cette occasion pour en savoir plus sur nos bénévoles et nos membres : nous créons un questionnaire à partager avec eux afin de savoir ce qu’ils attendent de l’association et comment je veux/je peux participer
  • Quels outils collaboratifs pouvons-nous utiliser ?
  • Parlons de notre prochaine campagne de Skill Rising Giving
  • Skill pour maîtriser les défis numériques (par exemple : découvrez les secrets d’une action e-mail bien qualifiée).

Ces ateliers en ligne peuvent être l’occasion de faire progresser vos bénévoles en mobilisant des membres qualifiés dans des domaines précis. Ils seront heureux de devenir compétents et d’utiliser efficacement le temps dont ils disposent pendant ce confinement.

Depuis le début du confinement, nous avons organisé des webinaires gratuits pour les associationsafin de répondre à leurs besoinsde coopération numérique et à distance.

Découvrez nos webinaires

Il est temps de revenir à vos réseaux sociaux

Avant le confinement avez-vous eu peu de temps pour organiser avec les réseaux sociaux ? Il est temps de les remettre en main et d’être créatif !

Jetez un oeil aux réseaux sociaux de votre association

Votre association a un compte Facebook, ah pas une page ! Oh, puis le cousin de l’un des bénévoles a également créé un compte Instagram . C’est un peu flou ? Eh bien, maintenant il est temps de mettre ça en ordre  !

  • Commencez par regrouper les informations que vous avez : votre association avec un site- Quoi ? Un blog ? Quels réseaux sociaux sont utilisés ?
  • Une fois que vous avez répertorié vos outils de communication numérique, demandez-vous de vous connecter : quelles sont les adresses e-mailet les mots de passe associés àchacun d’eux. Qui les connaît ? Vous pouvez avoir des surprises quand vous découvrez que c’est l’ancien président qui est encore administrateur de Facebook !
  • Avez-vous toutes les informations dont vous avez besoin ? Lieu à trier. Après avoir consulté le bureau, vous pouvez décider de nommer des personnes responsables de certains outils numériques, modifier des motsde passe ou ajouter ou supprimer des administrateurs.

( D) Hébergez les réseaux sociaux de votre association

Si jusque-là vous et les modérateurs de vos réseaux sociaux postés le long de l’eau, avecce confinement, vous pouvez en profiter pour vous organiser. Reprogrammez les publications que vous souhaitez partager. Ce programme peut être indicatif ou très détaillé. Ici vous pouvez indiquer exactement ce que vous allez publier ou spécifier des sujets (informations liées au secteur de votre association, résultats d’expertise, actualités d’association) ou des formats (photos, vidéos, articles) que vous partagerez sur vos réseaux sociaux.

Tu sais ce que tu veux publier ? Allez, on y va ! Vous pouvez télécharger votre contenu directement ou le programmer (afin que vos publications soient en ligne au bon moment sans que vous soyez connecté).

Invitez vos bénévoles et membres à suivre vos réseaux sociaux !

Si vous ne l’avez pas déjà fait, veuillez informer les contacts de votre association que vous avez des réseaux sociaux actifs ! Demandez-leur de les suivre et de les partager . Vous pouvez, par exemple,les informer par e-mail, en expliquant ce que vous allez poster dessus.

Associations et bénévoles âgés

Vos volontaires sont-ils plus grands ? Si le cœur vous le dit, vous pouvez les appeler ! Ces personnes peuvent être isolées socialement et vivre moins bien confinées. Le moment est venu de les soutenir . N’hésitez pas à les entendre et à parler de ce que fait votre association pendant la crise sanitaire.

Pour les volontaires les plus connectés , envoyez-leur un message, un email ou communiquez avec eux via les réseaux sociaux : Facebook, WhatsApp, Messenger,…

S’ ils n’ont pas de gens autour d’eux, vous pouvez égalementleur faire une faveur : aller faire du shopping, livrer un courrier, prendre des médicaments. Le confinement et le manque d’autonomie peuvent compliquer leur vie quotidienne. Demandez-leur ce dont ils ont besoin, restons ensemble, rendons la vie plus facile poureux !

Maintenir la connexion même à distance

Pour maintenir la communauté active et communiquer avec l’association, vous devez continuer à communiquer sur vos différents canaux.

Trucs et astuces pour la communication 3.0 pendant l’accouchement

Pour activer votre communauté , jouez avec elle en animant vos réseaux sociaux ! Vous pouvez configurer des tâches spéciales #confinement pour l’occuper. Voici quelques idées :

Organisez et exécutez ici/concours liés à l’association, sur Facebook ou Instagram, avec ou sans récompense. Si vous voulez offrir une récompense, n’hésitez pas à offrir une réduction de 50% sur le prochain cours qui sera organisé à la suite de l’endiguement, ou offrir un spot de concert, ou un paquet de bonbons (chez Everybody aime les bonbons, non ? 😉), il les rendra très heureux dans ceMoment difficile.

Lancer des jeux, demander à la communauté de partager leurs expériences par rapport à l’industrie des membres, partager les favoris du moment ! Voici quelques idées pour votre industrie d’adhésion :

    • Sport & Leisure Association
      • Lancez régulièrement desdéfis sportifssur vos pages. Faites des shows en direct sur Facebook et Instagram pour offrir des exercices physiques à faire à la maison
      • Proposez #challenges : concours de jonglage, faire le meilleur temps de pourboire,…
      • Demandez à votre communauté de vous envoyer des vidéos de leurs meilleurs spectacles de danse dans son salon de l’Association humanitaire et de santé
      • Partagez l’action dont vous êtes le plus fier sur vos réseaux et demandez à vos bénévoles et membres de commenter la publication avec leurmeilleurs

souvenirsà

  • l’Association Educational/TrainingAssociation
    • Rencontrez votre communauté à des spectacles en direct sur vos réseaux sociaux ou parvidéoconférencepour enseigner une leçon ou communiquer vos astuces de confinement…
      • Offrez à votre communauté d’envoyer leur meilleureperformance d’instrument de musique ou de théâtre

    en famille, en couple ou en solo dans la cuisine

    • Partagez votrevidéo Favorite
    • Faites desplaylists musicales sur la plateforme de votre choix (Deezer, Spotify, Youtube…).
  • Partagez-les sur vos réseaux, tout le monde peut l’
  • écouter Commencez desconcours de poésie sur un thème spécifique et déterminez le plus beau poème que vous pouvez partager sur votre
  • association sociale et environnementale
      • Invitez votre communauté à partagerdes photos deoiseaux et insectes vus dans leur jardin, balcon ou fenêtre. (N’hésitez pas à faire

    des quiz pour identifier les espèces ;)) Les

    • inviter à partager avec vous leurs meilleures photos de l’évolution de leurs plantes de confinement

amplification de la communication vous permet d’occuper et de changer les idées de la communauté pendant la période de confinement. Voici quelques idées que vous pouvez réaliser sur vos réseaux :L’

  • Partagez d’autresarticles liés à l’industrie de votre association,des souvenirs de l’associationet des photos ou vidéos prises lors de vos événements passés…
  • Demandez à la communauté vos actions futures avec des sondages sur vos réseaux sociaux. Il peut être certaines choses différentes : le thème de votre futur gala, la date du futur tournoi sportif ou le prochain donner/spectacle (qui a été reporté en raison de l’épidémie), la nouvelle mascotte, des idées pour l’actionà la sortie du confinement. En mobilisant l’engagement de votre communauté, chacun pourra faire entendre sa voix.

Trouver dans un autre article de nombreux conseils pour continuer à se mobiliser en temps de crise . Des conseils pour bâtir votre voix, demander de la générosité et garder le lien en ligne sont offerts. Lire l’article : 3 conseils pour continuer à se mobiliser en temps de crise

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