Pourquoi se munir d’un agenda ?

Pourquoi se munir d’un agenda

L’utilisation d’un agenda est nécessaire aussi bien pour les professionnels que pour les particuliers. Un véritable allié pour réussir votre quotidien, cet accessoire moins encombrant peut vous accompagner partout où vous vous rendez sans oublier le fait qu’il vous rappellera tout ce que vous avez à faire durant la journée. Si vous éprouvez des difficultés à bien gérer votre temps, vaut mieux s’acheter un agenda.

Quel est l’intérêt d’un agenda ?

Les raisons pour utiliser un agenda sont nombreuses. Malgré l’émergence des agendas électroniques depuis l’avènement du numérique, il n’en demeure pas moins que les agendas classiques restes un outil indispensable de gestion du temps. Ils sont disponibles sous diverses formes chez Oberthur.

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Noter les rendez-vous importants

En effet, la première raison pour laquelle on utilise un agenda est de noter les dates et les événements importants proches ou lointains auxquels on est impliqué. Même si certains modèles comme l’agenda de poche sont pratiques pour ce type d’utilisation, tous les agendas servent à priori pour noter les dates utiles.

Bien gérer le temps

La gestion du temps est une notion importante aussi bien pour les professionnels que pour les particuliers. Toutefois, cela est encore plus pratique pour les professionnels d’autant plus que ces derniers ont des journées chargées. Ceci étant, une meilleure planification de ses journées est indispensable pour réussir la gestion de son temps, d’où la nécessité d’utiliser un agenda. De cette façon, on peut suivre de très près toutes ses activités ainsi que les événements auxquels on doit participer.

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Garder en mémoire les rendez-vous et événements importants

Le fait de mettre sur écrit les informations relatives aux dates de vos rendez-vous et évènements, est un moyen efficace de se rappeler plus facilement. La mémoire intègre plus rapidement lorsqu’on relève les dates utiles sur du papier.

Avoir toutes les informations à un seul endroit

Contrairement à l’ordinateur, noter les événements importants sur un agenda permet de rassembler les informations à un seul endroit. En plus, on prend moins de temps à retrouver une date que sur un ordinateur où la fouille peut s’avérer plus complexe et cela peut vous prendre plus de temps que prévu. Par contre, les pages de votre agenda contiennent des dates et vous pouvez rapidement retrouver une information.

Comment le choisir ?

Pour ce qui est du choix de son agenda, cela dépend de l’usage que vous voulez en faire. Si son utilisation est très fréquente chez certaines personnes, d’autres par contre l’utilisent rarement.

Pour ce faire, vous avez le choix entre des agendas professionnels, agendas scolaires, agendas de poche, agendas grand format etc. en effet, les agendas de poches qui seraient l’un des modèles les plus utilisés, permettent de noter les rendez-vous utiles afin de se rappeler plus rapidement. Ils sont facilement transportables car vous pouvez les mettre dans votre sac à main, bandoulière etc. les agendas scolaires quant à eux, couvrent une période précise. En fonction de vos activités, vous pourrez opter pour ceux qui s’étendent sur 18 mois, un an ou sur une année scolaire.

Comment utiliser efficacement son agenda ?

Maintenant que vous avez choisi votre agenda, pensez à bien savoir comment l’utiliser efficacement. Effectivement, un agenda peut être très utile, mais s’il n’est pas bien utilisé, il perd son intérêt.

La première chose à faire est d’établir une routine pour la gestion de votre temps. Pensez à bien noter toutes vos activités dans l’agenda dès qu’elles se présentent afin d’éviter les oublis. Prenez le temps chaque soir avant de dormir ou chaque matin en vous levant pour planifier votre journée qui vient.

Utilisez des codes couleurs pour différencier les différentes tâches et rendez-vous. Par exemple : en rouge les rendez-vous importants ou urgents ; en bleu les tâches administratives ; en vert les activités personnelles, etc.

Vous pouvez aussi utiliser des symboles pour représenter facilement certaines informations importantes comme :
• Une flèche : si une tâche a été reportée ;
• Un point d’exclamation : si une action doit être réalisée rapidement ;
• Un astérisque : si une tâche nécessite plus de temps et/ou demande plus de préparation ;
• Un cercle barré : si une réunion a été annulée.

Pensez à consulter régulièrement votre agenda afin d’avoir toujours sous la main toutes vos informations importantes et ne rien oublier.

Se munir d’un agenda n’est pas seulement un acte anodin, mais c’est surtout un moyen efficace pour gérer son temps et mieux organiser ses journées. Toutefois, il faut choisir celui qui convient le mieux à ses besoins ainsi qu’à sa personnalité. Il faut aussi prendre l’habitude de l’utiliser régulièrement et de manière rigoureuse afin qu’il devienne le meilleur allié pour ne jamais rien oublier.

Les différents types d’agenda disponibles sur le marché

Si vous êtes convaincu de l’utilité d’un agenda, il faut opter pour des agendas intelligents reliés à votre smartphone grâce notamment à l’utilisation du Bluetooth ou du Wi-Fi. Ces agendas connectés permettent notamment de synchroniser automatiquement votre planning avec celui présent sur votre téléphone portable afin que vous puissiez avoir accès rapidement aux deux versions lorsque vous en avez besoin. Certains modèles sont dotés aussi d’une fonctionnalité permettant l’enregistrement vocal lorsqu’il n’y a pas assez d’espace pour noter des informations importantes.

Le choix de votre agenda dépendra principalement de vos besoins quotidiens et du type d’utilisation que vous souhaitez en faire. Vous pouvez aussi opter pour des agendas personnalisés avec une couverture sur mesure : un moyen original et unique d’avoir toujours à portée de main un outil indispensable pour organiser sa vie quotidienne.